En cualquier comunidad de vecinos siempre hay un momento en el que resulta necesario realizar un cambio de administrador de fincas. Esto puede deberse a muchos motivos diferentes, ya sea por una desavenencia con los propietarios o por una experiencia negativa en lo referente a la gestión que ha terminado conduciendo a una pérdida de confianza por parte de los vecinos. Sea como sea, puede darse el caso de que la mayoría crea que ha llegado el momento de hacer una sustitución del equipo profesional al cargo de la comunidad, y es entonces cuando se tienen que iniciar los trámites adecuados. Por este motivo, a lo largo de este post vamos a explicar los requisitos necesarios que hay que conocer para que los propietarios de un inmueble soliciten el cese del administrador actual mediante la redacción de la carta adecuada.
Cese del administrador
En primer lugar, hay que matizar un punto importante: a un administrador no se le echa, sino que se le cesa. Como es lógico, los vecinos tienen todo el derecho del mundo a elegir al administrador que consideren más adecuado para ellos, por lo que su cese es un paso natural que se puede realizar con calma. Si hay discrepancias en cuanto a la necesidad de cesar al administrador actual, lo mejor será debatir el tema mediante una junta de vecinos. De este modo, se podrá tomar una decisión adecuada y que contente a la mayoría.
Llegados a este punto, pueden darse dos situaciones distintas: que ya se haya elegido a un nuevo administrador, o que todavía no se haya hecho. Si ya se ha escogido a uno, lo más recomendable es que sea este quien se encargue de los trámites necesarios. Eso sí, para ello deberá contar con una autorización firmada por el propio presidente de la comunidad.
Si, por el contrario, se ha decidido cesar a un administrador sin contratar a uno nuevo, será imprescindible que el presidente de la escalera recoja la documentación de esa comunidad, ya que será su representante legal.
Redactar un modelo de carta adecuado para el cambio de administrador de fincas
Existen varios documentos legales que resultan de gran importancia para el proceso de cese de un administrador de fincas. La carta de cambio de administrador de fincas es uno de ellos, y es del que vamos a hablar a continuación.
En realidad, redactar dicha carta resulta muy sencillo. Se trata de un documento que debe estar firmado por el presidente de la comunidad, y en él debe figurar la fecha de celebración de la junta de vecinos en la que se tomó la decisión de cesar al administrador.
La carta debe ir acompañada del acta de la junta en cuestión, y debe ser enviada a la oficina del administrador actual mediante correo certificado. Este, una vez la reciba, estará obligado a entregar toda la documentación de la comunidad en un plazo máximo de 30 días.
En resumen, podemos decir que la carta de cese debe cumplir tres requisitos básicos para que esté correctamente realizada:
- Debe hacer referencia al acuerdo de cese que se ha tomado en una junta de vecinos.
- Debe recordar al administrador su obligación de entregar la documentación en un máximo de 30 días.
- Debe tener el formato adecuado para ser enviada por correo certificado.
Modelo de entrega de la documentación
Otro documento que será imprescindible para realizar este proceso será la carta de entrega de documentación. Se trata de un modelo que se tendrá que entregar al administrador saliente, ya que le exime de toda responsabilidad relacionada con la documentación del edificio que ha entregado.
Este documento, que tendrá que ser firmado por el presidente de la comunidad, consiste en un listado de los papeles entregados, donde se incluyen el NIF de la comunidad, datos de los vecinos, contratos de servicios, facturas o las actas de las juntas.
Por lo general, no suelen darse contratiempos a la hora de entregar este documento. No obstante, si el administrador saliente no entrega la documentación a tiempo (lo que no suele darse), la propia carta de cese puede servir para emprender acciones de tipo judicial.
En conclusión, realizar un cambio de administrador de fincas es un proceso relativamente sencillo y al alcance de cualquier comunidad de vecinos. Solo hay que ponerse de acuerdo con los demás propietarios y seguir unas pautas básicas a la hora de redactar la carta. Siguiendo estos pasos, se podrá contar, en poco tiempo, con un nuevo administrador.
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